Descrizione Progetto

Gestione posta via webmail: https://webmail.twtcert.it
Dati per la configurazione:
SERVER della posta in arrivo (IMAPS): mail.twtcert.it Porta: 993
SERVER della posta in uscita (SMTPS): smtp.twtcert.it Porta: 465

Step 1: Cliccare su File

Come configurare la posta elettronica pec su outlook 2013 2016

Step 2: Fare click su Aggiungi account

Come configurare la posta elettronica pec su outlook 2013 2016

Step 3: Scegliere l’opzione Nuovo

Come configurare la posta elettronica pec su outlook 2013 2016

Step 4: Scegliere Opzioni avanzate e selezionare Consenti configurazione manuale dell’account
Step 5: Digitare l’indirizzo PEC e poi cliccare su Connetti

Come configurare la posta elettronica pec su outlook 2013 2016

Step 6: Scegliere sa configurazion IMAP

Come configurare la posta elettronica pec su outlook 2013 2016

Step 7: Nella schermata che si apre, chiamata Impostazioni account IMAP, compilare i campi:

  • Come Server posta in arrivo inserite mail.twtcert.it
  • Porta: 993
  • Metodo di crittografia: SSL/TLS
  • Come Server posta in uscita inserite mail.twtcert.it
  • Porta: 465
  • Metodo di crittografia: SSL/TLS
Come configurare la posta elettronica pec su outlook 2013 2016

Step 8: Inserire la Password e poi cliccare su Connetti

Come configurare la posta elettronica pec su outlook 2013 2016

Caratteristiche principali

Aspetti generali
La trasmissione vene considerata posta certificata solo se le caselle del mittente e del destinatario sono caselle di posta elettronica certificata. Se una delle caselle coinvolte nella trasmissione non è una casella di PEC si viene a perdere il valore della trasmissione e il sistema potrà fornire solo una parte delle funzionalità di certificazione previste; in questo caso, per esempio, non viene fornita la ricevuta di avvenuta consegna.

I gestori di posta certificata sono obbligati a mantenere traccia di tutti i principali eventi che riguardano la trasmissione. Queste registrazioni vengono mantenute per 30 mesi e possono essere utilizzate come prova da parte degli interessati. I gestori, inoltre, sono tenuti ad utilizzare sempre un riferimento orario allineato con gli istituti ufficiali che garantiscono l’ora esatta. Quindi le registrazioni e tutti gli elementi descritti in seguito (ricevute, buste, …) conterranno sempre l’ora esatta.

Accesso e identificazione
L’utilizzo dei servizi di posta certificata avviene esclusivamente utilizzando protocolli sicuri, in modo da evitare qualsiasi manomissione del messaggio da parte di terzi; 2000net offre colloqui di tipo:

  • https, per webmail
  • smtps
  • smtp starttls
  • pop3s
  • imaps

La maggior parte degli strumenti di posta più diffusi sono già in grado da tempo di gestire questi protocolli.

Certificazione dell’invio
Quando si spedisce un regolare messaggio da una casella di posta certificata si riceve dal proprio provider di posta certificata una ricevuta di accettazione, firmata dal gestore stesso, che attesta il momento della spedizione ed i destinatari (distinguendo quelli normali da quelli dotati di PEC.); le informazioni sono disponibili sia in formato testo, leggibile, sia in formato xml, più facilmente elaborabile.

Integrità del messaggio
Il gestore di posta certificata del mittente crea un nuovo messaggio, detto busta di trasporto, che contiene il messaggio originale e i principali dati di spedizione; la busta viene firmata dal provider, in modo che il provider del destinatario possa verificare la sua integrità (ovvero che non sia stato manomesso nella trasmissione).
A completa garanzia dell’integrità del messaggio mittente e destinatario sono obbligati ad utilizzare la casella di PEC solo tramite protocolli sicuri, come descritto in precedenza.

Certificazione della consegna
Un messaggio di posta certificata viene consegnato nella casella del destinatario inserito nella sua “busta di trasporto”. Non appena effettuata la consegna il provider del destinatario invia al mittente la ricevuta di consegna. Anche in questo caso si tratta di un messaggio email, firmato dal gestore stesso che attesta:

  • la consegna
  • data e ora di consegna
  • contenuto consegnato

Va sottolineato l’ultimo punto: infatti la ricevuta di consegna contiene, in allegato, anche il messaggio vero e proprio (con tutti i suoi eventuali allegati). Questo significa che la posta certificata fornisce al mittente una prova, firmata dal provider scelto dal destinatario, di tutto il contenuto che è stato recapitato (con data e ora di recapito). Questa è una delle caratteristiche più significative che distingue la posta certificata dai normali mezzi per l’invio di documenti ufficiali in formato cartaceo.

I vantaggi

Il servizio di Posta Elettronica Certificata si pone l’obiettivo di soddisfare nella maniera più semplice e meno intrusiva possibile i requisiti di tutte le organizzazioni in tema di PEC, sia che necessitino semplicemente di alcune utenze attraverso cui scambiare messaggi con i propri interlocutori di PEC pubblici o privati, sia che preferiscano garantirsi una presenza maggiormente riconoscibile e rappresentativa attraverso la personalizzazione del dominio di PEC utilizzato.

Il servizio PEC, per sua stessa natura, mostra una serie considerevole di vantaggi rispetto agli altri attuali sistemi certificati (raccomandata A/R, Fax, corriere espresso) I principali sono:

  • Ogni formato digitale può essere inviato tramite posta elettronica certificata
  • L’avvenuta consegna della mail viene garantita, nel caso non sia possibile consegnare il messaggio l’utente viene informato
  • I messaggi hanno validità legale
  • Vi è certezza sulla provenienza e sulla destinazione dei messaggi
  • L’invio dei messaggi ha mediamente costi decisamente inferiori
  • I messaggi possono essere consultati da ogni computer connesso a internet

2000Net – PEC

  • è conforme a quanto disposto dalla normativa vigente in materia (norme e riferimenti tecnici indicati da CNIPA);
  • garantisce il tracciamento dell’intero processo di trasferimento;
  • rende opponibile a terzi la provenienza, l’avvenuto invio e l’avvenuto recapito del messaggio;
  • assicura trasparenza rispetto alla natura del messaggio e indipendenza dal client di posta utilizzato.

Per essere fruito non richiede l’installazione di alcun software aggiuntivo sulla postazione dei titolari delle caselle di Posta Elettronica Certificata ed è compatibile con i più comuni client di posta (es. MS Outlook, Eudora, Lotus Notes).

I fattori di sicurezza specifici del servizio “2000net-PEC” sono:

  • la ricevuta di accettazione del gestore mittente;
  • la ricevuta di avvenuta consegna (indipendentemente dalla lettura del messaggio), che può contenere copia completa del messaggio inviato;
  • l’eventuale avviso di mancata consegna;
  • l’inclusione del messaggio trasmesso dal mittente al destinatario in una busta di trasporto per essere trasmesso integro in tutte le sue parti;
  • il contrassegno temporale di ciascun messaggio;
  • la non accettazione da parte del gestore mittente di messaggi con virus informatici rilevati (che quindi non vengono trasmessi);
  • il non recapito da parte del gestore destinatario di messaggi con virus informatici rilevati (con notifica al gestore mittente);
  • la certificazione dell’autenticità della casella mittente (diversamente dalla posta elettronica non certificata dove la casella mittente è facilmente falsificabile);
  • le informazioni di sicurezza (log dei messaggi) richiedibili in copia al gestore (che li conserva per 30 mesi garantendone riservatezza, sicurezza, integrità e inalterabilità nel tempo).