Step 1: In Outlook andiamo nel menù in alto alla voce “FILE”
Step 2: Nel Manù Informazioni selezioniamo la voce “PULIZIA CASSETTA POSTALE”
Step 3: Alla voce Pulizia cassetta postale selezionare la voce “ARCHIVIO” nel menù a comparsa
Step 4: Nella Finestra che si apre Selezionare la voce Archivia la cartella e tutte le sottocartelle
Step 5: Selezionare la Prima voce in Elenco con il Nome della cassetta Postale
Step 6: Impostare la data ANTECEDENTE alla quale si vuole archiviare
Step 7: Alla voce File Archivio cliccare sul tasto sfoglia e selezionare il percorso dove si vuole salvare il file e dare il nome al file archivio (es: Archivio19-05-2015) Durante l’archiviazione Outlook non può essere utilizzato
Step 8: Al termine del processo di archiviazione occorre aprire l’archivio in outlook come segue:
“FILE” – “APRI ED ESPORTA”
Step 9: Alla voce Apri ed Esporta selezioniamo la voce Apri file di dati di Outlook e quando si apre la finestra andiamo a selezionare il file
Nota:
Se si masterizza il file archivio, non è possibile aprirlo il file direttamente da CD, ma occorre copiarlo prima sul proprio
disco C e togliere l’attributo di sola lettura (tasto destro sul file PST, proprietà
disattivare “sola lettura”)
non creare il file PST su dischi di rete.
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